Nos services
Des solutions pour chaque besoin administratif
Ô’DEMA propose une gamme complète de services d’accompagnement administratif à domicile. Chaque prestation est adaptée à votre situation et à vos besoins.
Formalités administratives
Un accompagnement bienveillant pour réaliser toutes vos formalités essentielles, en toute simplicité.
Classement et archivage
On met de l’ordre ensemble dans vos papiers, pour retrouver chaque document facilement.
Gestion de courrier
Nous trions, lisons, expliquons et classons votre courrier avec vous, semaine après semaine.
Gestion administrative et comptable
On vous aide à gérer vos factures, vos abonnements et vos dépenses du quotidien.
Accompagnement physique
Nous vous accompagnons physiquement pour réaliser certaines démarches, en toute sécurité.
Numérisation et stockage
On vous aide à scanner, sauvegarder et organiser vos documents en version numérique.
Formalités administratives
- Remplissage et explication de formulaires
- Démarches en ligne ou papier facilitées
- Aide personnalisée pour tout type de formalité
Certaines démarches administratives peuvent sembler insurmontables.
Chez Ô’DEMA, nous vous aidons à remplir, comprendre et envoyer tous vos documents administratifs : formulaires de retraite, demandes d’aide, attestations, impôts… Le tout dans le respect de votre rythme, avec bienveillance et pédagogie.
Retrouvez de la sérénité face aux formalités.
Classement et archivage
- Tri et organisation sur-mesure
- Création de dossiers accessibles
- Rangement durable et pratique
Un bon classement évite bien des tracas.
Nos assistants vous accompagnent pour trier, classer, archiver vos documents personnels et administratifs.
En fin d’intervention, chaque dossier est identifié, ordonné, et placé dans un espace sûr que vous pourrez consulter aisément.
Ce service s’adresse à toute personne souhaitant retrouver une meilleure lisibilité dans ses papiers du quotidien.
Gestion de courrier
- Tri et explication des courriers reçus
- Aide à la rédaction de réponses
- Suivi régulier pour ne rien oublier
Lettre de la banque, de la sécurité sociale ou d’un fournisseur : notre équipe vous aide à comprendre, traiter ou répondre à chaque courrier.
Nous assurons une veille de votre boîte aux lettres pour éviter les oublis, réduire les retards de réponse et renforcer votre tranquillité d’esprit.
Ce service s’inscrit dans une logique de continuité et de relation de confiance.
Gestion administrative et comptable
- Suivi des paiements et factures
- Contrôle des abonnements en cours
- Prévision et gestion de budget
Ce service vise à vous accompagner dans le suivi régulier de vos dépenses courantes : paiements, abonnements, échéances, relances…
Notre assistant(e) vous aide à y voir clair, à éviter les erreurs et à maintenir un budget organisé et maîtrisé.
Ce service peut être personnalisé selon votre niveau d’autonomie, toujours dans le respect de vos choix.
Accompagnement physique
- Présence rassurante lors des RDVs
- Soutien logistique et administratif sur place
- Sécurité et sérénité dans le déplacement
Certains rendez-vous exigent votre présence physique : mairie, banque, CAF…
Si besoin, un membre de l’équipe Ô’DEMA peut vous accompagner lors de ces déplacements administratifs.
Ce service permet d’éviter l’isolement, de rassurer et de faciliter les démarches complexes en face-à-face.
Numérisation et stockage
- Scan de vos documents importants
- Sauvegarde sécurisée
- Classement numérique clair
Face à la digitalisation des services, nous proposons un accompagnement à la numérisation sécurisée de vos documents importants (pièces d’identité, impôts, justificatifs, etc.).
Nous créons avec vous un espace de stockage adapté à votre niveau d’aisance numérique. Une mémoire numérique bien organisée, accessible et confidentielle.
Tarification
Simulez grâce à notre outil le coût de vos besoins, et les aides dont vous pouvez disposer.
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